Asignaciones Docentes¶
Cada profesor tiene una asignación docente: la escuela, el grado/nivel, el salón y la asignatura que le corresponden. Como coach puedes crearlas y editarlas para los profesores con los que compartes una mentoría en curso, y también para ti mismo.
Qué Cambió¶
Antes estos cuatro datos vivían en el perfil del profesor: un único juego de valores por persona. Eso causaba un problema real: si el mismo profesor empezaba una segunda mentoría en otra escuela, los datos nuevos sobrescribían los de la primera, y la mentoría anterior pasaba a mostrar información equivocada.
Ahora la asignación es un registro propio:
- Un profesor puede tener varias asignaciones.
- Cada mentoría apunta a una de ellas, en lugar de copiar los valores.
- La misma asignación se puede reutilizar en todas las mentorías que quieras.
Dónde Están¶
Ya no aparecen en la página principal de la mentoría. Ahora se acceden desde el menú de la mentoría:
- Abre la aplicación y ve a Mis Mentorías
- Toca la mentoría que quieres revisar
- Toca el menú ⋮ en la tarjeta de información de la mentoría
- Elige Datos del docente
Se abre una hoja con una sección por participante — cada profesor y también tú, el coach.
Asignar una Asignación Existente¶
Dentro de Datos del docente, cada participante muestra la lista de sus asignaciones. Toca la que corresponde a esta mentoría y queda vinculada de inmediato. Tocarla otra vez la desvincula.
Crear una Asignación Nueva¶
- En la sección del participante, toca Usar otra asignación
- Elige la escuela en el buscador (ver abajo)
- Completa Grado / Nivel, Salón y Asignatura — estos tres son texto libre
- Toca Guardar
La asignación recién creada queda vinculada automáticamente a esta mentoría.
Elegir la Escuela¶
El campo de escuela es un buscador, no texto libre. A medida que escribes te muestra las escuelas que ya existen en tu organización.
Busca antes de crear
Si escribes el nombre de una escuela que ya existe, la app te la ofrece para seleccionarla y no te deja crearla de nuevo — aunque la hayas escrito sin tildes o en minúsculas. "colegio san jose" reconoce a "Colegio San José". Así el listado no se llena con cinco versiones del mismo colegio.
Solo cuando el nombre es realmente nuevo aparece la opción Agregar "…".
Ver Gestión de Escuelas para administrar el listado completo.
Editar una Asignación¶
Toca Editar en la asignación que quieres cambiar.
Editar afecta a todas las mentorías que la usan
Como la asignación es un registro compartido, corregir un dato lo actualiza en todas las mentorías en curso que apuntan a ella. Si una mentoría no debe seguir ese cambio, apúntala a otra asignación (o crea una nueva) en lugar de editar la existente.
Asignaciones Bloqueadas¶
Cuando una mentoría que usa una asignación ya finalizó, esa asignación queda bloqueada: no se puede editar ni eliminar. Esto protege el historial — una mentoría cerrada debe seguir diciendo lo que realmente pasó.
En su lugar la app te ofrece Duplicar: crea una copia con los mismos valores, lista para modificar y usar de aquí en adelante. La mentoría finalizada conserva la original.
Lo mismo ocurre si un profesor fue retirado de una mentoría: su registro de ese periodo también es historial.
Archivar en Lugar de Eliminar¶
- Una asignación que ninguna mentoría usa se puede eliminar.
- Una asignación que alguna mentoría usa solo se puede archivar: desaparece del listado al elegir, pero las mentorías que ya la usaban la siguen mostrando.
Las archivadas se agrupan debajo del listado, bajo Archivadas, con la opción Restaurar. Mientras está archivada no se puede editar: primero se restaura y después se edita, para que nadie cambie lo que dice una mentoría desde una fila que ya no aparece en ningún selector.
Estas acciones están en Mi Perfil (para las tuyas) y en la pantalla de edición del usuario (para un administrador). Dentro de la hoja de la mentoría solo se selecciona y se crea.
Quién Puede Editar Qué¶
| Quién | Puede |
|---|---|
| Tú, como coach de la mentoría | Editar la asignación de cualquier participante de esa mentoría |
| El propio profesor | Editar solo la suya |
| Administrador de la organización | Editar la de cualquiera |
| Otro profesor de la mentoría | Solo ver |
Un profesor nunca puede editar las asignaciones de su coach.
Preguntas Frecuentes¶
¿Puedo usar la misma asignación en dos mentorías a la vez? Sí. Para eso existe: seleccionas la misma asignación en ambas.
¿Por qué no puedo editar una asignación? Porque alguna mentoría que la usa ya finalizó, o el profesor fue retirado de ella. Usa Duplicar. Si está archivada, restáurala primero.
¿Por qué no puedo eliminar una asignación? Porque alguna mentoría la está usando. Usa Archivar.
Me equivoqué en una mentoría que ya finalizó. ¿Cómo lo corrijo? No se puede corregir hacia atrás — es intencional, para no reescribir el historial. Duplica la asignación con los datos correctos y úsala en las mentorías siguientes.
¿Los coaches también tienen asignación? Sí. Puedes gestionar las tuyas desde Mi Perfil, y vincular una a cada mentoría desde la misma hoja de Datos del docente.