Gestión de Escuelas¶
Las escuelas de tu organización forman un listado compartido. Cada asignación docente elige una de ese listado en lugar de escribir el nombre a mano, de modo que el mismo colegio se escriba siempre igual y se pueda filtrar y reportar por él.
Como coach puedes agregar, renombrar y archivar escuelas, igual que un administrador. Eres quien carga estos datos en el día a día, así que no necesitas esperar a nadie para registrar una escuela que falta.
Agregar una Escuela sin Salir de la Mentoría¶
Lo más común es descubrir que falta una escuela justo cuando estás completando una asignación docente. No hace falta ir a ninguna pantalla aparte:
- En el campo Escuela, escribe el nombre
- Si no existe, aparece la opción Agregar "…"
- Tócala: la escuela se crea y queda seleccionada en un solo paso
Así también funciona en el teléfono.
El campo revisa antes de dejarte crear
Si el nombre que escribes ya existe, la app te lo ofrece para seleccionarlo y la opción Agregar no aparece. La comparación ignora mayúsculas y tildes: escribir "colegio san jose" reconoce a "Colegio San José".
Cuando hay coincidencias parciales, se muestran encima de la opción de agregar, para que veas lo que ya existe antes de crear algo al lado.
La Pantalla de Escuelas¶
Desde la web, en el menú lateral, entra a Escuelas para ver el listado completo. Ahí puedes:
- Buscar una escuela por nombre (también sin tildes)
- Renombrar una escuela — el cambio se refleja en todas las asignaciones que la usan
- Archivar una escuela que ya no se usa
- Restaurar una escuela archivada
Se archiva, no se elimina
Una escuela archivada desaparece del buscador al crear asignaciones nuevas, pero las asignaciones y mentorías que ya la usaban la siguen mostrando. Una mentoría finalizada tiene que poder seguir diciendo en qué escuela ocurrió.
Al archivar, el nombre queda libre: si más adelante alguien registra una escuela con ese mismo nombre, se crea como una entrada nueva.
Ver las Archivadas¶
En la pantalla de Escuelas, el filtro superior alterna entre Activas (por defecto) y Todos. Todos añade las archivadas a las activas: no las muestra por separado, las suma. Las archivadas llevan la etiqueta Archivada y su menú ofrece Restaurar.
Quien puede archivar siempre puede volver a verlas y restaurarlas, tú incluido — de lo contrario archivar sería un camino sin retorno.
Preguntas Frecuentes¶
¿Los profesores pueden agregar escuelas? No. Un profesor solo elige del listado. Si le falta una escuela, tiene que pedírsela a su coach o a un administrador.
Renombré una escuela. ¿Qué pasa con las mentorías anteriores? Muestran el nombre nuevo. Renombrar corrige la escritura del mismo colegio; si en realidad se trata de otro colegio, crea una escuela nueva en lugar de renombrar.
¿Las escuelas se comparten entre organizaciones? No. Cada organización tiene su propio listado, y dos organizaciones pueden tener una escuela con el mismo nombre sin interferir entre sí.
No me deja restaurar una escuela archivada. Es porque ya existe otra escuela activa con ese nombre. Renombra una de las dos.
No me deja renombrar una escuela archivada. Restáurala primero. Renombrar una archivada dejaría el conflicto de nombres para el momento de restaurarla, cuando ya no recuerdas qué escribiste.