Registro de Escuelas¶
Cada organización mantiene su propio listado de escuelas. Es el listado del que eligen todas las asignaciones docentes de coaches y profesores, en lugar de escribir el nombre a mano.
Por Qué Existe¶
Antes la escuela era texto libre en el perfil de cada persona. En la práctica eso significaba que el mismo colegio aparecía escrito de varias formas — con y sin tildes, con y sin "Colegio" delante — y no había manera de filtrar ni de reportar por escuela.
Entrar al Registro¶
En el menú lateral, entra a Escuelas.
Desde ahí puedes:
- Buscar por nombre, incluso escribiéndolo sin tildes
- Agregar una escuela
- Renombrar una escuela existente
- Archivar una que ya no se usa, y Restaurar una archivada
El filtro superior alterna entre Activas (por defecto) y Todos. Todos añade las archivadas a las activas en la misma tabla; las archivadas llevan la etiqueta Archivada y su menú ofrece Restaurar.
Nombres Duplicados¶
No se pueden repetir nombres
Dentro de una organización no pueden existir dos escuelas activas con el mismo nombre. La comparación ignora mayúsculas, tildes y espacios de más: "Colegio San José", "colegio san jose" y " Colegio San José " son la misma escuela.
Si intentas crear una que ya existe, la app selecciona la existente en lugar de crear una segunda.
Dos organizaciones distintas sí pueden tener una escuela con el mismo nombre; los listados son independientes.
Archivar en Lugar de Eliminar¶
No existe el borrado definitivo. Al archivar:
- La escuela desaparece del buscador cuando alguien crea una asignación nueva.
- Las asignaciones y mentorías que ya la usaban la siguen mostrando — una mentoría finalizada tiene que poder seguir diciendo en qué escuela ocurrió.
- El nombre queda libre para una entrada nueva, si hiciera falta.
Quién Puede Administrarlo¶
| Rol | Puede |
|---|---|
| Administrador de la organización | Agregar, renombrar, archivar y restaurar |
| Coach | Agregar, renombrar, archivar y restaurar |
| Profesor | Solo elegir del listado |
Los coaches están incluidos a propósito: son quienes cargan los datos de sus profesores, y hacerlos esperar por un administrador para registrar una escuela que falta los empujaría de vuelta al texto libre. Un coach también puede agregar una escuela sin salir de la mentoría, desde el propio buscador del campo.
Preguntas Frecuentes¶
Renombré una escuela. ¿Se actualizan las asignaciones? Sí, todas muestran el nombre nuevo. Usa renombrar para corregir la escritura del mismo colegio; si es otro colegio, crea una escuela nueva.
Tengo dos entradas del mismo colegio escritas distinto. Renombra una de las dos con el nombre correcto — al hacerlo la app detectará el duplicado y te mostrará la que ya existe. Luego archiva la que sobra; las asignaciones que la usaban la seguirán mostrando.
¿Puedo eliminar una escuela? No. Se archiva, para no romper el historial de las mentorías que la usaron.