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Gestión de Mentorías

Como Administrador de Organización tienes acceso a todas las mentorías de tu organización, con los mismos permisos que un Manager: puedes ver el detalle de cualquier mentoría, subir archivos y editar su configuración.

A diferencia de un Coach o Docente — que ven sus propias mentorías como tarjetas —, un Administrador ve una tabla con todas las mentorías de la organización, pensada para revisar y gestionar muchas a la vez.


Ver la lista de Mentorías

  1. Abre el menú lateral y pulsa Mentorías.
  2. Verás una tabla con todas las mentorías de tu organización: título y descripción, coach, docente, modalidad, estado y fecha de creación.
  3. Usa el buscador para filtrar por título, descripción, o el nombre/correo del coach o docente.
  4. Usa los filtros de Estado (Pendiente, Activa, Pausada, Terminada) para acotar la lista.
  5. Si hay más resultados de los que caben en una página, usa los botones Anterior / Siguiente al pie de la tabla para navegar.
  6. Toca cualquier fila para ver su detalle: participantes, sesiones, chat y archivos. El contenido de la mentoría se reparte en dos pestañas: Documentos y sesiones (las sesiones con sus grabaciones y los archivos que subieron coaches y administradores) y Evidencias (los archivos que subieron los docentes de la mentoría).

Crear una Mentoría

  1. En la parte superior de la lista, toca "Crear Mentoría".
  2. Selecciona el coach y el docente, y completa título, descripción y modalidad.
  3. Toca "Crear".

Subir Archivos

Puedes compartir documentos y materiales en cualquier mentoría de tu organización:

  1. Abre la mentoría.
  2. Toca el botón "Archivos" (icono de carpeta).
  3. Selecciona "Subir Archivo".
  4. Elige un archivo de tu dispositivo.
  5. Se abrirá un aviso "Subir archivo" con un Título obligatorio (ya escrito con el nombre del archivo, sin extensión), una Descripción opcional y la casilla Permitir descarga:
  6. Marcada — el docente puede guardar una copia del archivo.
  7. Sin marcar (valor predeterminado) — el archivo es de solo lectura: el docente puede verlo dentro de la app, pero no descargarlo. Útil para materiales que no quieres que se distribuyan fuera de la mentoría. Toca Subir para confirmar, o Cancelar para no subir el archivo.

Cada archivo es una tarjeta con su nombre, su descripción (si la hay) y los enlaces Ver y Descargar; toca el nombre o la flecha para ver sus detalles y gestionarlo. "Solo lectura" restringe solo a los docentes: tú, los coaches y los administradores siempre pueden ver y descargar el archivo. Un docente ve Abrir en la app en vez del botón de descarga.

La app puede abrir imágenes, videos, audios, archivos de texto y PDF. Un archivo de otro tipo (por ejemplo un .zip) no se puede abrir dentro de la app: si lo marcas como solo lectura, los docentes no podrán leerlo, y la app te lo advierte antes de confirmar.

Editar Detalles de una Mentoría

  1. En la fila de la mentoría (o dentro de su detalle), toca el menú ⋮ (tres puntos).
  2. Selecciona "Editar".
  3. Modifica:
  4. Título
  5. Descripción
  6. Modalidad (Sincrónica o Asincrónica)
  7. Notas
  8. Permitir que el docente suba archivos — interruptor activado por defecto. Si lo desactivas, el docente ve un aviso indicando que la subida de archivos está deshabilitada y no puede agregar archivos nuevos a esta mentoría — pero sigue viendo los que ya estaban subidos. No afecta la capacidad del coach, de un Manager, ni de otro Administrador de tu organización de seguir subiendo archivos.
  9. Toca "Guardar".

Ver también Gestión de Equipo (Manager), que cubre las mismas acciones sobre mentorías desde la perspectiva de supervisión de equipo.