Gestión de Mentorías¶
Como Administrador de Organización tienes acceso a todas las mentorías de tu organización, con los mismos permisos que un Manager: puedes ver el detalle de cualquier mentoría, subir archivos y editar su configuración.
A diferencia de un Coach o Docente — que ven sus propias mentorías como tarjetas —, un Administrador ve una tabla con todas las mentorías de la organización, pensada para revisar y gestionar muchas a la vez.
Ver la lista de Mentorías¶
- Abre el menú lateral y pulsa Mentorías.
- Verás una tabla con todas las mentorías de tu organización: título y descripción, coach, docente, modalidad, estado y fecha de creación.
- Usa el buscador para filtrar por título, descripción, o el nombre/correo del coach o docente.
- Usa los filtros de Estado (Pendiente, Activa, Pausada, Terminada) para acotar la lista.
- Si hay más resultados de los que caben en una página, usa los botones Anterior / Siguiente al pie de la tabla para navegar.
- Toca cualquier fila para ver su detalle: participantes, sesiones, chat y archivos. El contenido de la mentoría se reparte en dos pestañas: Documentos y sesiones (las sesiones con sus grabaciones y los archivos que subieron coaches y administradores) y Evidencias (los archivos que subieron los docentes de la mentoría).
Crear una Mentoría¶
- En la parte superior de la lista, toca "Crear Mentoría".
- Selecciona el coach y el docente, y completa título, descripción y modalidad.
- Toca "Crear".
Subir Archivos¶
Puedes compartir documentos y materiales en cualquier mentoría de tu organización:
- Abre la mentoría.
- Toca el botón "Archivos" (icono de carpeta).
- Selecciona "Subir Archivo".
- Elige un archivo de tu dispositivo.
- Se abrirá un aviso "Subir archivo" con un Título obligatorio (ya escrito con el nombre del archivo, sin extensión), una Descripción opcional y la casilla Permitir descarga:
- Marcada — el docente puede guardar una copia del archivo.
- Sin marcar (valor predeterminado) — el archivo es de solo lectura: el docente puede verlo dentro de la app, pero no descargarlo. Útil para materiales que no quieres que se distribuyan fuera de la mentoría. Toca Subir para confirmar, o Cancelar para no subir el archivo.
Cada archivo es una tarjeta con su nombre, su descripción (si la hay) y los enlaces Ver y Descargar; toca el nombre o la flecha para ver sus detalles y gestionarlo. "Solo lectura" restringe solo a los docentes: tú, los coaches y los administradores siempre pueden ver y descargar el archivo. Un docente ve Abrir en la app en vez del botón de descarga.
La app puede abrir imágenes, videos, audios, archivos de texto y PDF. Un archivo de otro tipo (por ejemplo un .zip)
no se puede abrir dentro de la app: si lo marcas como solo lectura, los docentes no podrán leerlo, y la app te lo advierte
antes de confirmar.
Editar Detalles de una Mentoría¶
- En la fila de la mentoría (o dentro de su detalle), toca el menú ⋮ (tres puntos).
- Selecciona "Editar".
- Modifica:
- Título
- Descripción
- Modalidad (Sincrónica o Asincrónica)
- Notas
- Permitir que el docente suba archivos — interruptor activado por defecto. Si lo desactivas, el docente ve un aviso indicando que la subida de archivos está deshabilitada y no puede agregar archivos nuevos a esta mentoría — pero sigue viendo los que ya estaban subidos. No afecta la capacidad del coach, de un Manager, ni de otro Administrador de tu organización de seguir subiendo archivos.
- Toca "Guardar".
Ver también Gestión de Equipo (Manager), que cubre las mismas acciones sobre mentorías desde la perspectiva de supervisión de equipo.